“사용자 고려한 시스템 UP…효율성 UP”

포워딩 업무 프로그램 전문 공급업체인 (주)한국비즈넷(대표 : 김용필)이 지난 7월에 실시한 Win-SABIS Leader 1차 설명회에 이어 지난 11월 14일 시청에 위치한 대한항공 빌딩 12층 설명회장에서 2차 설명회를 개최했다.
Win-SABIS Leader는 Win-SABIS Plus의 User Interface와 Business Process 기능을 업그레이드한 버전이다.
한국비즈넷의 물류솔루션 국내사업팀 김영숙 차장은 “1차 설명회 이후 포워딩 업체로부터 많은 문의를 받아 요청에 따라 Win-SABIS Leader의 설치작업을 하고 있다” 며 “하지만 예상치 못한 문제에 부딪혀 여러 업체에 설치를 못한 점을 사과하고 만족할 만한 프로그램을 제공하기 위해 한국비즈넷 모든 직원들은 노력하겠다”고 밝혔다.

■ Win-SABIS Leader 특징 : 기존 Win-SABIS Plus 버전은 통일되지 않은 화면 및 낮은 해상도, 풀다운 메뉴방식, 업무상의 매출·매입관리 부재, 외화환산 시 소수점 금액 오류, 미흡한 이메일 기능 등이 문제점으로 지적됐다.
이번에 보안된 Win-SABIS Leader의 User Interface는 각 업무별 입력/출력/조회 등의 화면을 하나의 패턴으로 통일시켰고 아이콘을 제작해 변화를 주었다.
탐색기 메뉴방식으로 편리하게 원하는 작업할 수 있으며 메뉴 간 빠른 이동을 위해 퀵버튼으로 구성했다. 기본 입력 폼 크기는 1024*768로 확대했고 Bill 입력 화면도 재구성했다.
Business Process는 인보이스 및 지출결의서 출력 작업을 보완했고 원화금액/외화금액/부가세 부분을 분리했다.
그리고 해외 정산을 할 때 수정 시에 추가, 삭제, 변경이 가능하고 운임의 정산여부와 상관없이 운임코드를 추가 할 수 있다. 데이터 조회 기능강화는 물론 다양하고 디테일한 실적 출력, 이메일과 팩스와 같은 부가기능도 강화시켰다.

■ 회계관리 : 회계관리의 경우는 예산. 결산전표, 경영분석, 전자세금계산서 등을 관리할 수 있어 작업에 편리성을 더했다.
예산관리는 예산신청, 예산승인, 전표생성으로 분리가 돼있다. 결산전표관리는 합계잔액시산표, 대차대조표, 손익계산서를 통해 경영정보 및 재무상태를 확인해 볼 수 있다.
경영분석관리는 기간별·코드별 실적, 분기별 손익, 실적마감, 경영분석, 자사트랜드를 복합적으로 관리할 수 있다.
전자세금계산서는 한국무역정보통신(대표 : 신동식, KL-NET)과 한국비즈넷의 Win-SABIS가 연동돼 업무처리가 보다 편리해진다. 또한 5년간 자동보관과 검색이 용이하다. 전송료는 건당 200원의 요금을 지불해야 한다.
또한 한국비즈넷은 Web-SABIS(E-TRACING 정보 서비스)도 추가적으로 발표됐다.
김영숙 차장은 “Web-SABIS는 화주, 파트너, 영업사원이 필요로 하는 다양한 정보자료를 웹을 통해 실시간으로 제공해 고객 서비스를 극대화시킬 수 있는 서비스”라고 소개했다.
바로 Win-SABIS Leader와 Web- SABIS가 서로 연계돼 화물의 부킹 및 견적, B/L정보, 청구정보, 화물정보, 도착정보 등을 실시간으로 확인해 볼 수 있는 시스템이다.
김 차장은 “Win-SABIS Leader와 Web- SABIS 시스템은 안정적으로 자리매김 하고 있으며 앞으로 이 시스템을 통해 업무환경에 있어 종이와 시간을 절약할 수 있을 것”으로 기대했다.
한편 이날 설명회에서 한국글로발로지스틱스시스템(대표 : 양승주, 통칭 ‘트래슨코리아’)은 한번의 클릭만으로 항공사, 화물예약, 추적, 스케줄조회, M/AWB전송 및 H/AWB 전송과 e-Tracking을 이용할 수 있도록 개발된 통합 솔루션 ‘OneTrack’을 발표했다. /송아랑 기자