업계최초 운송장 메일링 서비스 가능 '눈길'
국제특송 업무프로그램 개발업체인 로지스비투비(대표 : 조성훈)가 지난 4월 30일 국내외 정확한 POD(배달증명)가 가능한 '쿠리어용 PDA 솔루션'을 개발, 보급에 나섰다.
이 회사가 개발한 PDA는 전화기능과 바코드 스캐닝 리더기가 장착된 일명 스마트 폰으로 'LG-KC8100' 폰이다. 이 PDA는 핸드폰 솔루션 및 기기 판매기업인 제이에이테크로부터 납품받은 것으로 로지스비투비가 쿠리어 업무용에 맞게 시스템을 매칭시킨 것이다.
쿠리어용 PDA를 이용할 경우 먼저 픽업시 직원이 가져간 운송장의 바코드와 거래처 바코드 두 군데를 스캐닝하고 PDA에 직접 중량 입력 및 송화주 사인을 받은 후 저장하면 바로 본사 데이터 서버에 전송된다.
이 때 전송된 데이터에 스케줄 등 나머지 정보를 입력 후 저장하면 지점으로 보내진다. 또 한편으로는 화주에게 최종 운송장 양식이 이메일로 전송된다.
이후부터 화물추적이 단계별로 이뤄져 고객 화주가 진행사항을 체크할 수 있다.
해외 배송지에서도 역시 수하인 사인만 받아 전송하면 최종 완료되는 시스템이다.
로지스비투비 조성훈 사장은 "다국적 국제특송기업 이외에 쿠리어용 PDA폰을 이용하는 업체가 드물다"며 "비용이 비싸기 때문인데 이 폰은 구입비용도 매우 저렴할뿐만 아니라 이용료도 일반 핸드폰 수준이기 때문에 경제성이 매우 높다"고 설명했다.
특히 이용요금의 경우 기본료 월 1만 3,500원에 데이터전송료 월 5,000원이면 하루 2,000건까지의 데이터 전송이 가능하고 사인 정송도 150건까지 무료라고 한다. 통신비는 데이터 전송료가 많을 수록 가격은 내려간다고 조 사장은 덧붙였다.
또한 PDA폰 대당 가격이 일반 핸드폰 가격(약 50~70만원)으로 요구 수준에 따라 천차만별이라고 한다.
아울러 조 사장은  "PDA폰을 이용할 경우 실시간 POD 체크가 가능하고 본사의 오퍼레이션 업무가 크게 절감되며 무엇보다 대고객 전화업무가 상당히 감소된다는 효과를 얻을 수 있을 것"이라고 강조했다.
한편 관련업계에서는 이미 다국적 국제특송기업들이나 대형 물류기업들이 도입한 반면 중소 토종 국제특송업계에서는 비용문제를 도입하지 못해 지금까지 해외 발송 후 화물추적 및 배달 증명 문제에 애로를 겪어 왔다. 그러나 이번 로지스비투비의 '쿠리어용 PDA 솔루션' 보급으로 PDA에 의한 POD 서비스가 토종 특송업체들에게도 빠르게 확산될 것으로 기대했다. / 김석융 기자

제이에이테크의 PDA폰이란?
경제성 갖춘 “움직이는 초경량 노트북”
제이에이테크(대표 : 주만영)가 LG연구소와 공동으로 제작한  PDA폰(정식명칭 : LG-KC8100)은 기존 PDA와 달리 핸드폰과 같은 초경량에 실시간 송신이 가능한 제품으로 지난 2월에 개발완료, 현재 옐로우캡택배에 도입된 상태다.
▲ 기능 : 이 PDA폰은 기존 사용 단말기 기능차이점으로 인한 혼동을 줄이기 위해 문자입력 방식을 터치스크린 방식을 취하고 있다. 또한 기존 이어폰 방식과 핸즈프리 방식을 사용했으나 불편사항이 발생함으로써 LG-KC8100 단말기는 불편사항을 극복하고자 자체 쌍방향 스피커를 사용해 운행시 고객과 통화를 할 수 있도록 기능이 설정된 것이 특징이다.
특히 운영체제가 기존 WIPI방식이 아닌 윈도우즈 기반이어서 걸어다니는 노트북과 같다게 제이에이테크의 설명. 네비게이션과 문서 텍스트, 엑셀, 파워포인트, 전자 스케줄 관리를 편리하게 작성 및 시현할 수 있다.
▲ 바코드 스캐너 : 이 제품에 장착되는 바코드 스캐너 역시 휴대가 간편하게 제작됐다. 탈 부착이 가능하며 충격에 강하다는 평가다. A/S는 2년 무상(고객 부주의 시 제외).
▲ 요금제도 : 이러한 기능에 비해 비용은 의외로 저렴하다. 기존 PDA가 90만원대 이상인 점을 감안한다는 50만원대부터 다양하고 할부 구입이 가능하다는 점이다.
또한 약정기간이 없으며 평일, 주말 구분 없이 사용가능하다. 아울러 10초당 15원~14원까지 요금이 저렴하며 데이터 송수신 량에 따라 가격을 달리하고 있다.
특히 데이터 요금은 월 정액 5,000원으로 일평균 송장 2,000건 스캔전송 가능, 조회 40건 가능하다. 이는 타 업체의 Data Free 2만 6,000원 월 정액제도와는 큰 차이를 보이고 있다.
제이에이테크의 주만영 사장은 “기존 스캔 폰은 사양길에 접어 들었다”며 “향후 스캐너가 내장된 PDA폰을 개발할 예정이고 해외 통신업체와의 협의를 통해 국제특송에도 도입할 수 있게 할 예정”이라고 밝혔다.